Atrás quedaron las torres de hojas y los cerros de fotografías por archivar. Hoy la nube y los discos duros ahorran tiempo y espacio para guardar sus recuerdos, aunque la privacidad sigue siendo un peligro.

En la era digital mantener archivos en papel pareciera ser un crimen, aunque todavía hay muchos que defienden este formato, acumulando torres de papeles y fotografías. Algo que para muchos ya está obsoleto, pero que se mantiene vivo, en gran medida, debido al miedo a perder la privacidad. Sin embargo, las empresas se están poniendo al día para resguardar de mejor manera la información, con la garantía que solo usted podrá acceder a ella.

La manera más fiable y segura es a través de un disco duro externo —ojalá con encriptación— para que solo las personas con el código puedan ver su contenido. Gran parte de los discos duros que se venden hoy en día vienen con este tipo de tecnología y sirven para guardar respaldos completos de galerías fotográficas y documentos. Pero para gente sin conocimientos en informática puede transformarse en algo tedioso: la seguridad y privacidad siempre requerirá mayor complejidad. Algo que no muchos están dispuesto a tener.

Es ahí donde los servicios en línea han ganado terreno, pero con el estigma de vulnerabilidad que sigue siendo muy fuerte. Y ese es el punto que se han preocupado en mejorar muchas de las grandes compañías. Y varias lo han logrado: Dropbox, OneDrive de Microsoft y Drive de Google. Estos servicios no solo son seguros (protegen la información bajo muchas capas de seguridad), sino que también son fáciles de usar. Tienen sincronización automática de los archivos, documentos o fotografías en los dispositivos autorizados y permiten una serie de opciones de privacidad para compartir entre familiares, amigos y compañeros de trabajo.